Dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhiều công ty lựa chọn cho nhân viên làm việc tại nhà, họp hành và chỉ đạo công việc trực tuyến nhằm hạn chế lây nhiễm virus corona mà vẫn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường. Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp tạo nên không gian tuyệt hảo để chúng ta tập trung hơn trong công việc, hiệu suất lao động nhờ vậy cũng gia tăng đáng kể.
1.Dọn dẹp
Hãy loại bỏ bất cứ thứ gì không cần thiết cho công việc hoặc không thuộc khu vực làm việc. Nên đưa ra những tiêu chí nhất định và dọn dẹp từng góc bàn một. Xem xét kỹ lưỡng từng món đồ và đặt những thứ bạn chưa dùng tới ở một nơi riêng biệt. Đừng quên lau sạch mặt bàn với một chiếc khăn mềm ẩm trước khi đặt những thứ cần thiết trở lại mặt bàn. Với những thứ ít dùng tới, bạn có thể cất chúng trong ngăn kéo hay trên kệ lưu trữ.
Ngoài ra, vào cuối ngày, nên dành chút thời gian sắp xếp, lau chùi lại bàn làm việc. Bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ là cách tốt nhất để khởi động một ngày mới đầy cảm hứng.
2. Để những thứ thường xuyên dùng tới trong tầm với
Bí quyết nhỏ góp phần gia tăng hiệu quả công việc là thiết lập chức năng chuyên biệt cho từng khu vực cụ thể. Chẳng hạn, bạn sẽ cần có không gian để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ và không gian để làm việc, để đặt máy tính. Hãy giữ mọi thứ ngăn nắp, ngay trong tầm tay để bạn không phải đứng lên hay di chuyển để lấy đồ.
3. Dán nhãn mọi thứ
Dán nhãn mọi thứ là bước quan trọng để tạo nên một góc làm việc gọn gàng, khoa học. Khi đó, bạn sẽ biết được món đồ này thuộc về nơi nào và những người khác cũng sẽ biết vị trí chính xác để đặt một món đồ mà họ đã mượn bạn hay dễ dàng tìm những thứ mà họ cần.
4. Sắp xếp ngăn kéo
Ngăn kéo thường là nơi bừa bộn nhất trong phòng. Vì thế, lời khuyên dành cho bạn là nên sử dụng các ô chia ngăn kéo để đựng những món đồ nhỏ. Ngoài ra, nên đặt những món đồ tương đồng hay những thứ thường được sử dụng cùng nhau trong cùng một ngăn kéo.
5. Đồ lặt vặt để trong hộp
Vì tính chất công việc mà bạn vẫn phải giữ những thứ lặt vặt như ghim giấy, bút, giấy nhớ thì tốt nhất nên sắp xếp lại chúng và đặt trong các hộp đựng để tránh bừa bộn.
6. Mã hóa tài liệu bằng màu sắc
Sử dụng màu sắc để phân loại các tệp tài liệu hay văn bản là ý tưởng tuyệt hay. Hệ thống phân loại này cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng xác định được danh mục tài liệu mà mình đang tìm kiếm. Nhờ vậy, bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để kiểm tra từng văn bản, công việc cũng sẽ trở nên hiệu quả hơn.
7. Lựa chọn giải pháp lưu trữ thiết thực
Có rất nhiều giải pháp lưu trữ thiết thực như sử dụng bình Mason để đựng bút hay kẹp giấy. Hộp giày bỏ đi có thể được tái sử dụng để cất giữ vài cuộn giấy toilet, bút chì hay bút nhớ dòng…
Kệ gỗ gắn tường là lựa chọn thông minh cho góc làm việc, đây sẽ là nơi để bạn sắp xếp giấy tờ, sách, catalogue… giúp bạn dễ dàng tìm thấy đúng thứ mình cần mà không phải tốn kém thời gian kiểm tra từng hồ sơ.
